البنية التنظيمية للمنظمات
د. سُمية عيد الزعبوط
يُشير مفهوم البنية التظيمية إلى مجموعة من الأنشطة والأعمال والواجبات والأقسام والإدارات
للمنظمات، والتي تستلزم عملية البناء التنظيمي، تحديد أهداف المنظمة، ثم تحديد
أوجه النشاطات المختلفة في العمل المطلوب، وتحديد العمليات المطلوبة في كل نشاط
وتجميعها في وحدات إدارية، وتحديد الوظائف في كل عملية، مع تحديد واجبات كل وظيفة،
والمؤهلات المطلوبة في شاغلها، وتعيين الأفراد وتكليفهم بالوظائف المطلوبة ومنحهم
السلطات اللازمة، لكي يتمكنوا من ممارسة الواجبات الملقاة على عواتقهم، وتحديد
العلاقة بينهم، مع توفير التسهيلات والإمكانيات الخاصة بالعمل.
وتشمل البنية التنظيمية
الهيكل التنظيمي وما يتطلبه من تصميم ، ووضوح الأدوار والمسؤوليات
والصلاحيات ، فضلاً عن المناخ التنظيمي، وما يتطلبة من استقلالية وشفافية ونقد
بناء وإبداع وتشجيع الأداء الجيد، إذ تبرز
أهمية البنية التنظيمية للمنظمات في إسهامها على تنظيم وتنسيق جهود العاملين
للوصول إلى أهداف متفق عليها مسبقاً.
ويُمكن
إجمال أهمية البنية التنظيمية للمنظمات على النحو الآتي:
1. الاهتمام بتقسيم العمل ، الأمر الذي يدعم تركيز الموظف على
ذلك العمل دون غيره.
2. الإسهام في تنظيم الإجراءات المتبعة داخل كل قسم مما يؤدي
إلى انسياب العمل بسهولة ويسر.
3. تهيئة الكيفية التي يتم بها إرسال واستقبال القرارات الصادرة
من مراكز السلطة المختلفة عبر إيصال القرارات إلى المستويات الإدارية الدنيا
والعليا كافة، ومد كافة العاملين بالمعلومات اللازمة لأداء الأعمال.
4. تهيئة سبل الاتصالات الرسمية وغير الرسمية بين مختلف الأقسام
الإدارية؛ الأمر الذي يُسهل مهمة تبادل المعلومات بين مختلف المستويات.
5. تهيئة الجو الملائم للتدريب وتنمية المواهب ؛ الأمر الذي
يدعم الولاء للمنظمات المعنية.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق